Списки и указатели генерируются в виде текстовых файлов, в кодировке UNICODE. Для генерации библиографического списка и формирования библиографических указателей в окне Документ 1/х воспользуйтесь пунктом меню Документ --> Распечатать выборку.

Появится окно Печать списков и указателей:

На закладке Сортировка содержится список полей и подполей, по информации в которых упорядочивается список документов (Например, необходимо упорядочить записи в списке по шифру УДК). Для добавления полей/подполей, по которым будет проводится сортировка, используйте кнопки Добавить. Появится список полей/подполей соответственно. Если нужно отказаться от сортировки по определенному полю/подполю, используйте кнопки Удалить. По умолчанию список упорядочивается по алфавиту.

На закладке Указатели содержатся описания библиографических указателей, которые можно формировать как приложение к списку. Описание указателя состоит из названия (Указатели) и набора полей и подполей, из которых формируют указатель (Поля, Подполя). Чтобы сформировать новый указатель, наберите его название в поле Указатель и нажмите кнопку Добавить. Для изменения названия указателя, установите курсор в списке Указатели на нужный указатель, наберите новое название в поле Указатель и нажмите кнопку Редактировать. Для удаления указателя, используйте кнопку Удалить.

При выборе курсором указателя в списке Указатели, в нижней части закладки появляется набор полей и подполей, которые используются для его формирования. Для изменения набора полей/подполей используйте соответствующие кнопки в нижней части списка полей/подполей.

Для выбора тех указателей, которые необходимо сгенерировать для списка библиографий, нужно пометить эти указатели в списке. Встаньте на в соответствующей строке с указателем и кликните мышкой.

В нижней части окна находятся два поля Имя файла. В левом поле находится имя файла, в котором будет сгенерирован список библиографий, в правом - имя файла, где будет сформирован указатель.

Поле Нумеровать с указывает с какого номера будет пронумерован список.

Поле Пополнить указатель:

Иногда может возникнуть необходимость напечатать список и сформировать указатель из нескольких выборок. Это можно сделать двумя способами.

Первый, объединить все выборки с помощью Пользовательского списка библиографий (См. Список библиографий пользователя) и затем его распечатать. Этот способ не применим в случае формирования списка записей как-либо сгруппированных (Например, по тематике, "Машиностроение", "Строительство" и т.д.). В этом случае можно генерировать список по частям для каждой выборки отдельно, сохраняя их в разные файлы. В каждой последующей части нумерацию начинать с номера, которым закончился список в предыдущей сгенерированной части. При этом, если выставлять поле Пополнить указатель, после генерации всех частей списка можно будет сгенерировать указатель, один на весь список.

Так же можно выбрать вид элемента генерируемого списка. В выпадающем списке находящемся рядом с кнопкой Генерировать список находятся несколько вариантов элементов списка.

Кнопки Генерировать список и Печатать указатели предназначены для запуска процедуры формирования списка и указателей.

Таким образом, процедура генерации списка и указателей выглядит следующим образом:

1. Задается набор полей, по которым необходимо упорядочить список (часть списка);
2. Выбирается перечень указателей, которые необходимо сгенерировать;
3. Задается имя файла для сохранения списка (части списка);
4. Задается начальный номер для нумерации списка (части списка);
5. Если генерируется вторая и последующая части списка, выставляется поле Пополнять указатель;
6. Выбирается вид элемента списка (части списка);
7. Генерируется список (часть списка);
8. После окончания генерации всех частей списка задается имя файла для сохранения указателей;
9. Генерируется указатель.