Для заполнения (редактирования) полей и подполей документа в окне Новый документ перейдите на закладку Документ tree.

Поле Коды применения заполняется с помощью специальной формы, которая вызывается нажатием на кнопку .

Значения можно ввести с клавиатуры (вместо ###) или выбрать в каждом поле (Тип записи, Библиографический уровень и Код иерархического уровня) из раскрывающихся меню по нажатию на кнопку . Для сохранения закройте окно .

Поля и подполя библиографической записи представлены в соответствии с настройкой выбранного бланка.

Если установить курсор на название поля, то в нижней части окна появится информация об индикаторах, представляющих дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в данной библиографической записи, если они определены. Большая часть определенных индикаторов устанавливает какое-либо значение по умолчанию. Составление словарей и установка значений по умолчанию осуществляется в АРМ "Администратор". В АРМ "Каталогизатор" можно изменять эти значения только при изменении информации в конкретном документе.

Например, поле 101 Язык документа: по умолчанию Индикатор1 = 0 (На языке оригинала).

Чтобы изменить это значение, установите курсор на соответствующее поле, дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter. В появившемся окне измените значение. Для сохранения значения нажмите на клавишу Ввод- Enter.

Незаполненные подполя отмечаются звездочкой.

Для занесения информации в подполе, установите курсор на соответствующую строку, дважды щелкните по ней мышью или нажмите клавишу Enter. В появившемся окне введите значение с клавиатуры или воспользуйтесь справочником.

Если создан справочник для подполя, то "активизируется" кнопка Справочник-F1, по нажатию на которую вызывается справочник.

Значение подполя также может быть определено по умолчанию. Например,

Для сохранения значения нажмите на клавишу Ввод- Enter.

Если подполе кодированное, то оно заполняется с помощью специальной формы. Например, подполе Данные общей обработки:

Для сохранения документа закройте окно , появится окно:

Подтвердите сохранение нажатием на кнопку Yes или отмените - No.

Сохранение не до конца заполненного документа см. Сохранение бланка по умолчанию.

Просмотр библиографической записи в целом  >>>

Операции с полями/подполями  >>>