Информация о документе

Информация о документе в АРМе "Комплектование" состоит из информации о документе в целом и информации об экземплярах документа.

Сведения о документе в целом в свою очередь так же состоят из двух частей:

1. Фиксированного набора полей (автор, название, продолжение названия, название/номер части, год издания, количество, цена и т.д.).

2. Настраиваемого набора полей - Дополнительные сведения о документе. Этот набор полей в основном используется для отражения особенностей учета в конкретной библиотеке (Например: язык, вид документа, гриф, и т.д.).

Настройка полей дополнительных сведений о документе

Для формирования/изменения настраиваемого набора полей, выберите пункт главного меню Настройка --> Дополнительные сведения о документе.

Появится окно Дополнительные сведения о документе.

Для создания нового поля выберите пункт меню Добавить, появится соответствующее окно.

Поле описывается следующими параметрами:

Шифр - (максимум 6 символов) используется для получения информации из поля в выходных формах и для задания порядка следования полей в описании документа.

Название - говорит о том, какая информация должна заносится в поле.

Дополнительно, за любым полем может быть закреплен справочник, который в свою очередь можно создать, используя пункт главного меню Настройка --> Справочники (См. Работа со справочниками). Список справочников вызывается по нажатию на кнопку . Если необходимо отказаться от использования справочника воспользуйтесь кнопкой Убрать. Кроме того, если в поле будет содержаться дата, можно закрепить за ним Календарь, выставив соответствующую пометку.

Для сохранения информации - кнопка Ввод-Enter. Для отмены - Отказ-Esc.

Чтобы отредактировать запись, установите курсор на строку с этой записью, дважды щелкните по ней мышью или выберите пункт меню Редактировать.

Чтобы удалить поле, установите курсор на соответствующую строку и выберите пункт меню Удалить. В случае если поле было заполнено при описании хотя бы одного документа, будет выдано предупреждение "Поле не пусто! Удаление невозможно!"