Выберите пункт меню Экземпляры.

Появится окно, в заголовке которого указываются автор и название издания.

Для изданий, которые не ставятся на инвентарный учет, появляется окно следующего вида:

Чтобы а правой части окна показывался формуляр, нужно выставить пометку в поле Печатать формуляр.

Инв. книга - номер инвентарной книги выбирается из раскрывающегося меню по нажатию на кнопку .

Бар код - вводится с помощью сканера (предварительно нужно поставить курсор в поле Бар код).

Инв. номер - следующий по порядку инвентарный номер. По нажатию на кнопку в поле заносится следующий по порядку номер. Если поле было пусто, заносится "минимальный" свободный номер для выбранной инвентарной книги.

Сигла хранения - выбирается соответствующая запись из раскрывающегося меню по нажатию на кнопку .

После заполнения всех полей нажмите на кнопку Добавить, в окне появляется строка, содержащая введенные данные.

В заголовке указывается количество введенных экземпляров.

Введенную информацию можно откорректировать. Установите курсор на строку с редактируемым документом, измените данные в соответствующих полях и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить ошибочно введенную информацию об экземпляре документа, установите курсор на нужную строку и нажмите клавишу Удалить.

Информацию в формуляре можно редактировать. Для печати - кнопка Печать-F6 (или функциональная клавиша F6).

В случае ввода многоэкземплярных документов удобно использовать следующий порядок ввода данных.

Выбрать для 1-го экземпляра номер инвентарной книги и сиглу хранения, ввести инвентарный номер, а затем нажать кнопку Добавить столько раз, сколько указано в поле Количество в предыдущем окне (программа не позволит добавить документов больше указанного количества). Затем ввести Бар код для всех экземпляров (отметить строку с документом, поставить курсор в поле Бар код и считать бар код сканером).

После ввода информации по всем экземплярам закройте окно.

В окне Новые поступления: "Поставщик" Акт N ххх от хх.хх.хххх появляется строка с информацией о введенном в акт документе и статистика по всем документам акта.