Все созданные документы будут сохраняться в базе для сохранения новых документов (См. Настройка базы для сохранения новых документов).

Выберите базу данных, в который нужно произвести поиск, из раскрывающегося меню в поле Поиск по нажатию на кнопку .

База данных может принадлежать как самой библиотеке, так и другой библиотеке. (См. АРМ "Администратор". Настройка баз данных)

Произведите поиск документа (См. Поиск библиографических записей).

Результаты поиска появятся в окне Документ 1/х, где х - количество документов, удовлетворяющих условиям поиска.

В окне Документ 1/х перейдите к искомому документу ("листание" документов см. в п. Поиск библиографических записей), на основе которого будете создавать новый документ и выберите пункт меню Документ --> Создать --> Копировать.

Появится окно Приписка экземпляров:

Введите Инвентарный номер, Бар код и нажмите на кнопку Дальше - Enter.

Появится окно Новый документ, в котором создается библиографическая запись. Проверьте заполнение обязательных полей, которые скопировались, внесите необходимые изменения в соответствии с особенностями конкретной библиотеки и сохраните документ в своей базе для сохранения документов (См. Работа с библиографией).

Для заимствования (копирования) всех результатов выборки без редактирования и без привязки к данным отдела комплектования выберите пункт меню Документ --> Создать --> Копировать ВСЕ документы начиная с текущего.

Документы окажутся в базе для сохранения новых документов.

Внимание!
Новые документы не будут сразу доступны для поиска. Время, когда они будут доступны, определяется загруженностью сервера.
Получить к ним доступ можно, используя пользовательский список библиографий (См. Список библиографий пользователя).
Сведения о документах, созданных пользователем в течение текущей рабочей сессии автоматически помещаются в этот список.