Все созданные документы будут сохраняться в базе для сохранения новых документов (См. Настройка базы для сохранения новых документов).

Выберите пункт меню Создать документ --> Новый. Появится окно Бланки со списком бланков документов. Бланки создаются в АРМ "Администратор".

Установите курсор на строку с названием нужного бланка, дважды щелкните по ней мышью или нажмите на клавишу Enter. Если бланков много, то для поиска введите в поле Поиск искомое слово, фрагмент слова, словосочетание и т.п. и нажмите клавишу Enter.

После выбора бланка появится окно ISBN:

Введите ISBN и нажмите на кнопку Дальше - Enter.

Если документ с таким ISBN есть в каталогах других библиотек, работающих в АИБС "Фолиант", то появится окно Документ с ISBN ххххххх содержится в…, в котором указывается библиотека, запись из которой можно скопировать (См. Создание документа путем заимствования из электронного каталога).

Если документ с введенным ISBN не найден, появится окно Приписка экземпляров:

Это окно предназначено для установления связи между вновь создаваемой библиографией и данными отдела комплектования об экземплярах документа.

Введите инвентарный номер, бар код и нажмите на кнопку Дальше - Enter.

Появится окно Новый документ, в котором создается библиографическая запись (См. Работа с библиографией).

Внимание!
Новые документы не будут сразу доступны для поиска. Время, когда они будут доступны, определяется загруженностью сервера.
Получить к ним доступ можно, используя пользовательский список библиографий (См. Список библиографий пользователя).
Сведения о документах, созданных пользователем в течение текущей рабочей сессии автоматически помещаются в этот список.