В окне Новые поступления установите курсор на строку с актом, в который нужно вводить документы. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или дважды щелкните мышью по этой строке. Появится новое окно, в заголовке которого указываются поставщик, номер и дата выбранного акта.

Чтобы добавить в акт новый документ выберите пункт меню:
Документ --> Добавить --> Не периодическое издание
Или
Документ --> Добавить --> Периодическое издание

Для ввода документа с характеристикой "Не периодическое издание" открывается экранная форма следующего вида:

Окно для ввода документа с характеристикой "Периодическое издание" :

Заполнение полей:

В случае если автор документа коллективный (для не периодических изданий), нужно выставить соответствующую пометку.

Для периодических изданий Название выбирается из Справочника, который вызывается с помощью кнопки справа от поля (см. Работа со справочниками).

В полях Количество и Количество ОРФ для удобства ввода можно использовать кнопку .

Количество ОРФ - поле заполняется, если документ идет в обменно-резервный фонд и не ставится на инвентарный учет.

Инвентарный учет - выставляется пометка, если экземпляры документа фиксируются в инвентарной книге (касается и многоэкземплярных документов).

Учетная карточка - заполняется в случае многоэкземплярной литературы.

В нижней части окна расположена таблица, содержащая дополнительные сведения о документе (См. Сведения о документе). В левой колонке Сведения находятся названия полей, в правой Данные - информация, которая в них содержится. Ввод данных осуществляется с клавиатуры, либо, когда за полем закреплен справочник или календарь, выбором из выпадающего списка (кнопка ) или календаря (кнопка ) соответственно.

После того, как вся информация внесена/изменена, можно либо закрыть окно, в таком случае появится предложение запомнить изменения,

либо перейти к вводу информации об экземплярах документа (пункт меню Экземпляры).

Внесение информации об экземплярах документа  >>>